Zásady spracúvania osobných údajov

nasledovné informácie sú poskytnuté v rámci plnenia informačnej povinnosti prevádzkovateľa

podľa čl. 13 a 14 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“)

01. Kto spracúva moje osobné údaje?

Subjektom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje ako prevádzkovateľ v zmysle Nariadenia GDPR je advokátska kancelária:

JUDr. Gerhard Gross – LEGGAL advokátska kancelária, s. r. o. 

Sídlo: Záhradnícka 4882/46, 821 08 Bratislava – mestská časť Ružinov
IČO: 56 755 694
Registrácia: v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 184766/B

(ďalej aj ako „Advokátska kancelária”)

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov sa Advokátska kancelária riadi najmä, ale nie výlučne, Nariadením GDPR, kde sú upravené podmienky spracúvania osobných údajov ako aj Vaše práva ako dotknutej osoby, ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (v rozsahu akom sa na tieto vzťahy podľa ustanovenia § 3 ods. 2 predmetný zákon vzťahuje), zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „Zákon o advokácii“) a ďalšími relevantnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Advokátska kancelária sa riadi aj Kódexom správania prijatým Slovenskou advokátskou komorou, ktorý podrobne vysvetľuje a špecifikuje spracúvanie osobných údajov advokátmi, najmä účely spracúvania osobných údajov uvedené nižšie a nájdete ho na webe Advokátskej kancelárie v sekcii „Ochrana osobných údajov”.

1.1 Kto spracúva moje osobné údaje?

Nakoľko advokátska kancelária spracúva Vaše osobné údaje, ste dotknutou osobou. Ako dotknutá osoba sa môžete obracať so svojimi pripomienkami a žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov na advokátsku kanceláriu, a to na nasledovných kontaktných údajoch:

Meno a priezvisko: JUDr. Gerhard Gross, advokát a konateľ
Email: leggal@leggal.sk
Tel. č.: +421944629549

02. Na aké účely a na akom právnom základe sa spracúvajú moje osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame na nižšie uvedené účely:

  1. Na účel výkonu povolania (poskytovanie právnych služieb) na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenia zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR alebo oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a Zákona o advokácii, Advokátskeho poriadku, Občianskeho zákonníka a Obchodného zákonníka;
  2. Na účel poskytovania iných ako právnych služieb na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti podľa článku 6 1 písm. c) Nariadenia GDPR, plnenia zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR alebo oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a Zákona o registri partnerov verejného sektora, Zákona o e- Governmente, Zákona o nájme a podnájme nebytových priestorov, Občianskeho zákonníka a Obchodného zákonníka;
  3. Na účel zabezpečenia súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti podľa článku 6 1 písm. c) Nariadenia GDPR, oprávneného záujmu advokátov alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR alebo verejného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR a Zákona o advokácii, Advokátskeho poriadku, Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákona o oznamovaní protispoločenskej činnosti a Nariadenia GDPR;
  4. Na účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov na právnom základe oprávneného záujmu advokátov  alebo  tretích  strán  podľa  článku  6 ods. 1  písm. f) Nariadenia GDPR;
  5. Na účel ochrany a domáhania sa práv advokátskej kancelárie voči klientovi na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a Občianskeho zákonníka a Obchodného zákonníka, Trestného poriadku, Trestného zákona, Civilného sporového poriadku, Civilného mimosporového poriadku, Správneho súdneho poriadku, Správneho poriadku, Zákona o priestupkoch a Nariadenia GDPR;
  6. Na štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu na právnom základe, ktorý umožňoval získavanie osobných údajov na pôvodné účely v zmysle režimu článku 89 Nariadenia GDPR a Zákona o archívoch;
  7. Na mzdové účely a na účely personalistiky na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, prípadne aj plnenia zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR a Zákonníka práce, Zákona o advokácii a ďalších;
  8. Na účtovné a daňové účely na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti podľa článku 6 1 písm. c) Nariadenia GDPR a osobitných zákonov v oblasti účtovníctva a správy daní;
  9. Na marketingový účel na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR alebo na účel priameho marketingu na právnom základe čl. 6 1 písm. f) Nariadenia GDPR a Zákona o advokácii, Zákona o elektronických komunikáciách, Zákona o reklame, Zákona o ochrane spotrebiteľa a Občianskeho zákonníka;
  10. Na účel riadneho a správneho fungovania webového sídla advokátskej kancelárie (tzv. cookies) na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR a na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR;
  11. Na účel vybavenia Vašej mailovej žiadosti o konzultáciu alebo vybavenie iného mailového dopytu na právnom základe čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR.

03. Ako dlho sa spracúvajú moje osobné údaje?

Doba spracúvania Vašich osobných údajov na jednotlivé účely je určená v rozsahu:

  1. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. a) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi,
  2. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. b) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi,
  3. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. c) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi,
  4. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. d) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi,
  5. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. e) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi,
  6. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. f) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi,
  7. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. g) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi;
  8. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. h) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi;
  9. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. i) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi;
  10. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. j) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi;
  11. pri účele spracúvania podľa odseku 2. písm. k) do podania námietky dotknutou osobou alebo po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú; najmenej však po dobu vyžadovanú právnymi predpismi.

04. Prečo je potrebné spracúvať moje osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov na účely výkonu povolania advokátskej kancelárie (poskytovanie právnych služieb) je nevyhnutné pre riadny výkon advokácie Advokátskou kanceláriou a plnenie si povinností Advokátskej kancelárie v súlade so Zákonom o advokácii a ďalšími relevantnými predpismi, a to najmä, ale nie výlučne, predpismi prijatými Slovenskou advokátskou komorou, ako je napríklad Advokátsky poriadok, ktoré môžete nájsť na webovom sídle Slovenskej advokátskej komory. Advokátska kancelária je oprávnená získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na účely výkonu advokácie kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií bez súhlasu dotknutej osoby. Advokátska kancelária nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa Nariadenia GDPR, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti Advokátskej kancelárie a jej advokátov zachovávať mlčanlivosť podľa Zákona o advokácii.

Spracúvanie Vašich osobných údajov v prípade ostatných účelov spracúvania s výnimkou ods. 2. písm. j) a k), ktoré sú opísané vyššie, je potrebné na plnenie si povinností Advokátskej kancelárie uložených jej zákonom, inými všeobecne záväznými právnymi predpismi a stavovskými predpismi vydanými Slovenskou advokátskou komorou alebo na uplatňovanie alebo chránenie oprávnených záujmov Advokátske kancelárie alebo tretích osôb.

Spracúvanie Vašich osobných údajov podľa ods. 2 písm. j) je spracúvaním tzv. cookies. Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webovej stránky Advokátskej kancelárie (www.leggal.sk) napríklad tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, pri meraní návštevnosti webovej stránky alebo spôsobu jej využívania s cieľom jej užívateľského zlepšovania. Webová stránka Advokátskej kancelárie (www.leggal.sk) používa súbory cookies na účely zabezpečenia riadneho fungovania webovej stránky Advokátskej kancelárie. Spracúvanie cookies sa vykonáva na základe Vášho súhlasu. Pri návšteve webovej stránky Advokátskej kancelárie (www.leggal.sk) po prvý raz, sa Vám zobrazí pop-out okno s informáciami o spracúvaní cookies a rôznymi možnosťami akcií. Po vybratí možnosti „Prijať“, vyjadríte súhlas s tým, aby sme všetky kategórie cookies a doplnkov, ktoré ste označili v pop-out okne, používali tak, ako je popísané v pop-out okne a v tomto dokumente. Ukladaniu súborov cookies do vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť aj nastavením vášho webového prehliadača; v takomto prípade však webová stránka Advokátskej kancelárie (www.leggal.sk) nemusí správne fungovať.

05. Aké mám práva ako dotknutá osoba?

Prosím, zoberte na vedomie, že Advokátska kancelária nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa Nariadenia GDPR, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti Advokátskej kancelárie zachovávať mlčanlivosť podľa Zákona o advokácii a to aj v prípade, ak by sa v tomto dokumente uvádzalo inak.

  1. Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k svojim osobným údajom. Na základe Vašej žiadosti Vám Advokátska kancelária vystaví potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje. Pokiaľ Vaše osobné údaje Advokátska kancelárie spracúva, vystaví Vám na základe Vašej žiadosti kópiu týchto osobných údajov. Vystavenie prvej kópie podľa predchádzajúcej vety je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré požiadate, Vám bude Advokátska kancelária účtovať poplatok  zodpovedajúci  administratívnym  nákladom,  ktoré  Advokátskej kancelárii s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ požiadate o informácie formou elektronických prostriedkov, budú Vám poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. Advokátska kancelária môže odmietnuť poskytnutie kópie uvedenej v tomto odseku, ak by toto Vaše právo malo nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných alebo ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti Advokátskej kancelárie zachovávať mlčanlivosť podľa Zákona o advokácii.
  2. Ako dotknutá osoba máte právo na opravu Vašich osobných údajov, pokiaľ o Vás Advokátska kancelária eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň máte právo aj na doplnenie neúplných osobných údajov. Advokátska kancelária vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo nás o to požiadate.
  3. Ako dotknutá osoba máte právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, za predpokladu, že:
  • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
  • ako dotknutá osoba odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva,
  • ako dotknutá osoba namietate voči spracúvaniu osobných údajov,
  • osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
  • je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti vyplývajúcej zo zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo
  • osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.

Ako dotknutá osoba nebudete mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné:

  • na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
  • na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
  • z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
  • na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo
  • na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov advokátskej kancelárie.

Výmaz osobných údajov Vás ako dotknutej osoby vykoná Advokátska kancelária na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že Vaša žiadosť je dôvodná.

  1. Ako dotknutá osoba máte právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, pokiaľ:
  • napadnete správnosť osobných údajov námietkou podľa ods. 5 písm. f), a to počas obdobia umožňujúceho overiť správnosť osobných údajov;
  • spracúvanie je protizákonné a ako dotknutá osoba žiadate namiesto výmazu osobných údajov obmedzenie ich použitia;
  • ak už osobné údaje nie sú potrebné na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy ako dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
  • ak ste ako dotknutá osoba namietali voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného nároku advokátskej kancelárie, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane advokátskej kanccelárie prevažujú nad oprávnenými dôvodmi na Vašej strane ako dotknutej osoby.

Pokiaľ ako dotknutá osoba žiadate o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, nebude Advokátska kancelária s dotknutými údajmi vykonávať žiadne spracovateľské operácie, okrem uchovávania, bez Vášho súhlasu. Ako dotknutú osobu Vás bude Advokátska kancelária informovať, pokiaľ bude obmedzenie spracúvania týchto údajov zrušené.

  1. Ako dotknutá osoba máte právo na prenosnosť osobných údajov, čo znamená získanie osobných údajov, ktoré ste Advokátskej kancelárii poskytli, pričom máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe Vášho súhlasu alebo na základe iného právneho základu a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných
  2. Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Vašu doručenú námietku v primeranom čase Advokátska kancelária posúdi. Advokátska kancelária nesmie ďalej spracúvať Vaše osobné údaje v prípade, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie takýchto osobných údajov, ktoré prevažujú nad Vašimi právami alebo záujmami, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
  3. Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, pokiaľ bolo spracúvanie osobných údajov založené na tomto právnom základe. Ako dotknutá osoba svoj súhlas odvoláte tak, že kontaktujete Advokátsku kanceláriu prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v úvode tohto dokumentu, so svojou požiadavkou akýmkoľvek zvoleným spôsobom. Zákonnosť spracúvania osobných údajov na základe udeleného súhlasu však nie je jeho odvolaním dotknutá.
  4. Ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnievate, že boli porušené Vaše práva v oblasti ochrany osobných údajov.

06. Komu sa poskytujú moje osobné údaje?

Osobné údaje klientov a iných fyzických osôb Advokátska kancelária sprístupňuje len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr. zamestnancom Advokátskej kancelárie, osobám, ktoré Advokátska kancelária poveruje vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, účtovným poradcom Advokátskej kancelária, Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory kancelárie Advokátskej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb.

Pri spracúvaní osobných údajov sa nevykonáva cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín, ktoré neposkytujú primerané záruky ochrany osobných údajov.

Aj keď má Advokátska kancelária z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, Advokátska kancelária je povinná prekaziť spáchanie trestného činu a takisto má povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania praniu špinavých peňazí a financovania terorizmu.

07. Ďalšie informácie

Bezpečnosť Vašich osobných údajov je prvoradá. Aby sa zabezpečila ochrana Vašich osobných údajov, boli prijaté potrebné technické a organizačné opatrenia.

Pri spracúvaní osobných údajov sa nevykonáva automatizované spracúvanie vrátane profilovania ani behaviorálna reklama.

Advokátska kancelária je v zmysle Zákona o advokácii povinná zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedela v súvislosti s výkonom advokácie, ak osobitný predpis na úseku predchádzania a odhaľovania legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu neustanovuje inak.